Подробное описание базовой функциональности системы Odoo и ее модулей.

Общая логика работы.

Есть набор модулей, которые можно пополнять из магазина приложений или разрабатывать свои. Модули есть платные, бесплатные, базовая версия бесплатная и полная платная.

Большинство модулей связаны друг с другом. Например, чтобы в модуле CRM выставить счет, необходимо подключить модуль Счета.

Для многих модулей, где это применимо, есть стандартные виды представлений и базовых возможностей (виджетов).

Такие как:

1. показ записей в форме списка, канбан-доски, календаря, отчетов, графиков, последних активностей.

Канбан:

Список

Календарь

Отчет

График

По активности

2. Везде работает механизм поиска, фильтрации, возможности сохранить в избранное, показать уже сделанный ранее список.

3. По любой записи есть возможность сделать какое-либо действие и увидеть весь набор связанных записей в других модулей или их создать.

Например, на карточке контакта видны все данные о самом контакте, его сделки и счета, все активности, внутренние сообщения.

Краткое описание некоторых модулей:

Общение:

модуль предназначен для просмотра всех видов сообщений:

• почта
• сообщения по записям
• внутренний чат с конкретными сотрудниками
• запись в свой канал, в который можно пригласить коллег или чтение каналов других.

Отображение всех контактов и контрагетов. По каждому контакту и контрагенту видна его история и можно создать активность, сделку. Также можно создать справочник банков и банковских счетов, для фиксации реквизитов.

Список контрагентов с галочкой «Покупатель» попадает в CRM в блок Клиенты.

Календарь и Заметки:

модуль предназначен для показа и фиксации всех мероприятий конкретного сотрудника. Возможно отображение в виде дня, недели, месяца. Более-менее стандартная функциональность календаря, аналогично любому другому приложению календарей. Есть возможность пригласить участников с уведомлением, сделать повторяющееся событие, например для регулярных совещаний.

В заметках можно в свободном виде фиксировать информацию для себя, переводить ее в задачу к реализации, искать по тегам.

Есть дополнительные приложения для интеграции с гугл.календарем.

CRM и Продажи:

В основном это учет сделок с набором готовых представлений и отчетов.

Очень удобен вид канбан, сделку мышкой можно переносить из статуса в статус.

Есть возможность быстро и просто настроить различные автоматические виды действий после наступления событий или каких-то задержек.

Можно включить или выключить механизм потенциальных сделок, например для формы обратной связи на сайте.

Есть преднастроенные виды воронок продаж с различными вариантами отображения и показателей.

При подключении модуля Продаж, можно создавать предложения с товарами, печатными формами, их преобразовывать в счета.

Веб-сайт.

Это встроенная система управления сайтом. Можно создать несколько сайтов, сразу привязать аналитику для отслеживания посещаемости и т.д.

Очень удобная возможность, если сайт не сверхсложный. Получается единый инструмент управления и аналитики.

Закупки:

модуль предназначен для учета всех видов закупок. Процесс выстраивается так: запрос цены ->заказ на покупку ->подтверждение -> приход товара.

Также можно создать из закупки счет, запросить платеж или зафиксировать кредит у поставщика.

Для всего есть печатные формы и возможность сразу отправить поставщику по почте заказ.

Отдельно фиксируются все поизводители, так же попадая в единый список Контактов/Контрагентов.

Есть каталог товаров с остатками, прогнозом, аналитикой по товару. Прайс-листы поставщиков можно импортировать автоматически.

Склад:

Фиксируется каталог товаров, можно задать правила минимальных остатков и автоматического дозаказа.

По товару тут же учитываются его особенности закупки, продажи, складского хранения.

Есть стандартные складские процедуры – приход (из закупок), перемещения, разные склады, брак, возврат, коррекция остатков.

Есть набор отчетов по остаткам, стоимости, перемещениям.

Счета:

Модуль для учета всех выставленных счетов (например из модуля CRM), фиксации платежей. Берет данные из модулей CRM, Закупки.

Сотрудники:

модуль для учета собственных сотрудников, контрактов с ними, иерархии, подразделений.

Есть различные дополнительные приложения для авторизации через LDAP, OAuth2, настроек правил безопасности и т.д..

Найм и онлайн-вакансии:

Блок для HR департамента.

Учет штатного расписания, вакансий, кандидатов, «воронка продаж» процесса найма.

Фиксируются все подробности кандидатов и вакансий

Есть базовый набор отчетов

При подключении модуля Онлайн-вакансии, появляется возможность опубликовать вакансии на сайта и уже автоматизировать получение резюме и откликов с сайта cразу в ERP.

Посещаемость и Отгулы/Отпуска:

Модуль для фиксации времени работы: приход, уход, пауза.

Можно интегрироваться с какими-либо системами контроля доступа.

Можно фиксировать отпускные дни, есть процесс согласования отсутствующих дней.

Расходы:

модуль для учета всевозможных расходов с процессом согласования и выплатами.

Обслуживание:

Модуль предназначен для учета работ по обслуживанию оборудования. Как внутренний helpdesk.

Инфо-панели.

Механизм в бесплатной версии для создания наиболее частых представлений, отчетов на одной странице. В каждом модуле можно создать себе инфо-панель и там ее разместить.

Проекты:

Модуль предназначен для учета проходящих проектов, как внешних, так и внутренних. Позволяет ставить и распределять задачи по ответственным, контролировать сроки. Диаграмма Ганта есть в платной версии.

Производство:

модуль позволяет создавать товары из комплектующих, учитывать готовность сборки. Предоставить инструкцию, фиксировать время на производство, делать необходимые печатные формы. Есть механизмы расчета стоимости и себестоимости.

Точки продаж:

Модуль предназначен для подключения своих точек продаж (магазины, рестораны и т.д.). Сразу списываются товары с нужного склада, считаются приходы.

Ремонты:

Модуль предназначен для фиксации операций ремонта товаров. Есть процесс согласования, учета стоимости ремонта.

Парк (транспорт):

Модуль позволяет управлять своим автопарком: обслуживание, пробег, затраты, договоры, топливо

Фиксировать договоры по обслуживанию машин

Есть различные встроенные отчеты

Обеды:

Модуль для учета затрат на кормление сотрудников. Поставщики с возможностью отправки заказа, виды блюд, заказы сотрудников, возмещения и т.д.

События:

Модуль позволяет на сайте публиковать события, приглашать клиентов, смотреть список участников.

Платежная ведомость:

Модуль для расчета заработной платы, можно задать различные правила начисления.

При этом все модули связаны между собой. Например, единый список контрагентов, сотрудников, общие права доступа, каталог товаров. Из сделки можно создать заявку на закупку, а из нее выписать счет поставщику, а это в свою очередь отражается в бюджетах.

Систему можно внедрить практически в любой отрасли: дистрибуция, логистика, производство, стройка и недвижимость и другие.

В платформе Odoo большое количество готовых интеграционных приложений, а также полная возможность интегрироваться с любой внешней системой при наличии API. Это позволяет быстро и просто встроить ERP в ИТ-ландшафт компании.

Техническое описание системы:

• Язык разработки – python,
• СУБД – PostgreSQL
• веб интерфейс для пользователя, то есть не требуется установка никакого дополнительного программного обеспечения.
• Систему можно использовать по модели Saas (то есть взять в аренду) или установить к себе на сервер.

Услуги в рамках проекта внедрения Odoo ERP.

• консалтинг по бизнес-процессам
• установка и настройка базовых модулей
• доработка и создание собственных модулей.
• консультация пользователей по работе в системе
• обучение и начальный запуск
• поддержка
• интеграция в другими системами и загрузка начальных данных

Демо-версия системы:

Логин: job@kub3.ru

Пароль: admin